項目準入規范化管理試行對提升公司管理水平的思考

投標部丨況勝

為提升公司管理工作的水平，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，依據公司年初制定的目標任務，制定項目準入規范化管理辦法并試行，是市場部年度計劃重要任務，也是全公司首推任務之一。經過前期的多次上會討論、修改，并會同多部門聯合，多次交流工作表單、流程等，基本形成公司項目規范化管理文件第一部分《項目準入及合同管理》。在各部門的共同努力下，于2020年9月中旬初步上線試運行，經歷3個月的試運行，目前總的看來，系統的試運行不僅提高了辦事效率，更有效的節約了人力、時間及其他資源。新系統的上線，使辦公方式更加靈活，基本流程問題在OA系統上都能快速實現，免去了辦事人員跑來跑去和等待的煩惱，提高了辦公效率，減輕了工作負擔，也節省了辦公費用，基本實現了工作流程自動化、知識管理自動化、信息共享化、決策科學化的目的。信息系統改變了傳統的工作習慣，讓數據多步運行，也便于數據的歸集和分析。

一、提高工作效率

工作效率很大程度上取決于辦公模式，OA系統辦公改變了傳統的拿著紙質評審單找領導逐級審批簽字的辦公模式，OA系統提供了一個整合的工作平臺，可以打破時間和空間的限制，實現隨時隨地的辦公，大大提高工作效率。

二、提高信息資料流轉效率

傳統的資料、信息多以紙質文件的形式存在，往往造成紙張浪費、流傳滯后、存儲麻煩、查閱困難等諸多弊端。OA系統提供了很好的信息流處理平臺，提高了信息資源流轉效率，最大限度的發揮了信息流的應用價值，便于建立公司的信息數據資料庫。

三、實現報表統計分析功能

傳統的數據收集登記多以手工錄入為主，無法快速實現報表統計分析等功能。OA系統設置好相關流程，發起人只需要在電腦端填寫有關表單，系統就會按設置好的流程自動往下一步走，下一級審批者將會收到相關資料，并根據需要修改、跟蹤、同意、回退、終止等，流程完畢后還可以在報表中查詢、統計、分析。

為進一步完善相關內容和提升管理水平，將繼續完善優化流程并逐步增加功能，讓系統數據為部門工作歸類分析帶來便利，讓系統數據與部門考核指標相結合，免去每月、每季度以及年度考核，到處找數據，甚至“湊數據”現象。讓系統為管理提供服務，讓數據為管理決策提供依據。從而達到系統讓川送內強“素質”，外樹形象。讓川送在激烈的市場競爭中保持強有力的競爭力。

系統使用過程中發現的部分問題，都逐步處理和優化調整，目前仍然尚存一些問題值得大家探討：

1. OA系統對數據有收集、整理、分析的功能，但該系統與網絡關聯，OA系統保密性如何？

2.網頁OA系統沒有任何提示功能，不點開界面沒辦法知曉已經有了新的待辦事宜，可能會導致效率降低，能否處理？

3.通過試運行，我們希望公司相關人員，提出更為合理的優化建議。

綜上所述，信息系統給企業管理帶來的優勢很多，堅持使用OA系統，一定可以大幅度提高企業競爭力。反之OA系統的運用，讓實踐者體會到易用，好用，方便，快捷的好處。